Software de cierre de compraventas inmobiliarias
Annexa lleva el cierre de cada compraventa: arras, ITP o IVA y AJD, el 3 % del no residente, cheques, informes para banco y notaría y gestiones después de la firma, con los documentos en español y en inglés.
Demo de 30 minutos con una operación de ejemplo
Tu CRM termina en «cerrar venta». Annexa empieza ahí.
El coste escondido de cada compraventa
Entre las arras y las llaves alguien calcula impuestos y cheques, redacta contratos, persigue documentos, escribe a cada parte y vigila los plazos. En una inmobiliaria o en una asesoría, eso es el sueldo de una o varias personas.
Tu equipo deja el papeleo y se dedica a vender y atender a sus clientes. Y no necesitas contratar a nadie más aunque crezcan las operaciones.
Las etapas del cierre
Para inmobiliarias y asesorías de la Costa Blanca
01Alta y encargo
Los datos del comprador o del vendedor se graban una sola vez, también leyéndolos de su NIE o su pasaporte. Con nuestras plantillas sale el poder especial, con sus instrucciones, tanto del comprador como del vendedor, y la propuesta o el contrato de servicios.
02Documentación y arras
Cada finca sabe qué documentos tiene y cuáles faltan: NIE, nota simple, certificado energético, poder. Con la referencia catastral trae los datos públicos del Catastro y enlaza a la web oficial para pedir la nota simple.
El contrato de arras sale bilingüe, a dos columnas, se envía a las partes y cada pago queda con su fecha. Si hay contrato de reserva, se guarda en la ficha.
Finca F014 · Orihuela Costa
03Firma en notaría
Con un clic, la notaría recibe por email la documentación y el informe con los importes. Comprador, vendedor e inmobiliarias reciben la fecha, la hora y el lugar de la firma. Y cada uno llega sabiendo qué cheque lleva: ITP, o IVA y AJD, el 3 % del no residente, la provisión del banco y la hipoteca del vendedor.
Firma en notaría
Notaría Ejemplo, Torrevieja
04Post-firma
Presentación del ITP, o del IVA y AJD si es obra nueva, modelo 210 del vendedor no residente, inscripción en el Registro de la Propiedad, liquidación de la plusvalía con enlace a la calculadora de SUMA, domiciliación de recibos y cambios de titular de luz, agua e IBI en un solo email. Al terminar, un email al cliente contándole todo lo que se ha hecho.
Finca F014 · gestiones
05En todas las fases
Al marcar una gestión como hecha, Annexa prepara el email para el comprador, el vendedor, las inmobiliarias, el banco o la notaría: en su idioma, con tu marca y con los adjuntos que tocan. Tú lo revisas y lo envías desde tu Gmail, y queda anotado en la ficha.
Pedir demoNada sale sin tu clic
Emails a todas las partes
Al marcar como hecho el NIE, el contrato de arras, la cita en la notaría o la inscripción en el Registro, Annexa prepara el email para el comprador, el vendedor, las inmobiliarias y la notaría: con tu marca, en español, en inglés o en los dos, según cada persona, y con el documento que le toca. Tú lo revisas y lo envías desde tu Gmail.
Lo que sale al pulsar «Enviar 5 emails» en la ventana de arriba:
Cada uno en su propio email, con el contrato adjunto y el texto escrito para él. El comprador y el vendedor, siempre por separado.
Tu CRM sigue con los anuncios y las visitas. Annexa entra cuando el comprador dice que sí y no suelta la operación hasta que se entregan las llaves.
20
documentos con un clic
Arras, informes, resúmenes de gastos, poderes y correos, rellenos con los datos de la ficha.
5
etapas por finca
Español e inglés
en los documentos del cliente
Bilingües, a dos columnas, o en español o en inglés, según el documento.
30min
de demo, con una operación de ejemplo
Te enseñamos una compraventa entera, de la reserva a las llaves.
Pedir demoPara inmobiliarias
Para asesorías y despachos
Documentos
Contratos, anexos, poderes, resúmenes de gastos e informes para la notaría y el banco, rellenos con los datos de la ficha: unos bilingües, a dos columnas, y otros en español o en inglés. Elige uno y míralo por dentro: son ejemplos reales del programa, hechos con una operación inventada.
Aquí, 16 documentos para el cliente, el vendedor, la notaría y el banco. El programa saca 4 más: la factura de comisión, el email a la notaría y dos hojas de uso interno (el control de caja y la carpeta de la operación).
Aparte de la compraventa
Contratación
La propuesta de honorarios del servicio completo al comprador extranjero, con validez de 30 días.
Antes de generarlo, una ventana pide la referencia, los precios, los honorarios y las fincas que entran.
Se ven las páginas 1 y 2 de 3, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Se ven las páginas 1 y 2 de 3, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Contratación
El contrato de prestación de servicios entre la asesoría y el cliente, con los servicios elegidos y sus honorarios.
También sale como modelo en blanco, de cuatro tipos: pre-venta, post-venta, los dos juntos o representación fiscal anual.
Se ven las páginas 1 y 2 de 8, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Contratación
El propietario no residente nombra a la asesoría su representante ante la Agencia Tributaria, por un año renovable.
Se ven las páginas 1 y 2 de 7, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Reserva y arras
La compraventa con arras penitenciales (art. 1.454 del Código Civil) o confirmatorias (art. 1.455).
Antes de generarlo, avisa si falta la dirección, el precio, el importe de las arras, la fecha o los vendedores.
Se ven las páginas 1 y 2 de 10, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Reserva y arras
Anexos numerados que cambian o completan el contrato de arras ya firmado. Toman las partes y el inmueble de la ficha.
Cada anexo recoge las manifestaciones, los acuerdos y las firmas.
Se ven las páginas 1 y 3 de 4, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Se ven las páginas 1 y 2 de 4, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Se ven las páginas 1 y 2 de 3, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Reserva y arras
Una estimación orientativa de lo que cuesta la compra y del dinero que el comprador debe tener en su cuenta el día de la firma.
Se ven las páginas 1 y 2 de 3, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Se ven las páginas 1 y 2 de 3, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Reserva y arras
Una estimación orientativa de lo que cobrará el vendedor: el precio, el neto aproximado y todo lo que se le descuenta.
Se ven las páginas 1 y 2 de 2, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Pre-firma
La escritura de poder especial para que el cliente compre sin viajar a España, en blanco o con sus datos.
Se ven las páginas 1 y 2 de 5, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Pre-firma
La guía paso a paso para el cliente que firma el poder en su país.
Se ven las páginas 1 y 2 de 4, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Pre-firma
Un email redactado con los datos de la finca que cuenta al cliente en qué punto está su compra. Si tiene varias fincas, van todas.
Vista previa real del email en el programa, con una operación inventada. Pulsa para verla en grande.
Firma
Todo lo que la notaría necesita para preparar la escritura, en un solo informe.
Antes de generarlo, una ventana permite añadir medios de pago, marcar la documentación aportada y escribir observaciones. Desde esa misma ventana se descarga un ZIP con los documentos aportados, renombrados por tipo, para enviarlo a la notaría.
Se ven las páginas 1 y 2 de 3, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Firma
Para cuadrar con el banco los cheques y la provisión de fondos de la firma. Se genera cuando la finca tiene hipoteca.
Se ven las páginas 1 y 2 de 3, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Se ven las páginas 1 y 2 de 3, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
After-sales
Después de la firma, un email que cuenta al cliente qué dinero conviene mantener en cuenta y cómo va cada trámite pendiente.
Vista previa real del email en el programa, con una operación inventada. Pulsa para verla en grande.
Gestión fiscal, aparte de la compraventa
Un presupuesto con validez de 30 días para clientes de gestiones fiscales sueltas.
Se ve la página 1 de 2, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Gestión fiscal, aparte de la compraventa
Un contrato breve de prestación de servicios, con la lista de gestiones y su importe.
Se ven las páginas 1 y 2 de 2, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Gestión fiscal, aparte de la compraventa
El encargo firmado de una gestión concreta, como un NIE o un Modelo 210.
Se ven las páginas 1 y 2 de 2, con una operación inventada. Pulsa una página para verla en grande.
Así se trabaja
Quién firma esta semana, qué falta y quién lo lleva. Un clic en la finca y tienes delante la operación entera: documentos, arras, retenciones y gestiones.
Demo guiada
Seis pasos por pantallas reales del programa, con una operación inventada. Elige cómo trabajas.
Se entrega en la firma el precio menos lo ya pagado. De ahí salen el 3 % si el vendedor no es residente (precio × 3 %), el cheque que cancela su hipoteca y, lo que queda, el cheque al vendedor. Los gastos son el ITP de la comunidad (tipo general) o, en obra nueva, el IVA y el AJD, más la estimación de notaría, registro y gestoría; si el banco los retiene, salen de la hipoteca y el comprador pone más en la firma.
Es orientativo: no incluye plusvalía, IBI, comunidad, honorarios ni otras retenciones, ni tipos reducidos de ITP. En Annexa cada operación lleva todo eso.
Quién está detrás
Cada compraventa era lo mismo: los datos en tres sitios, el cheque recalculado a mano la víspera de la firma y la sensación de que algo se nos escapaba.
Annexa es lo que necesitaba y no encontré: una ficha por operación que sabe de arras, del 3 % del no residente, de la provisión del banco y de lo que queda por hacer cuando ya se han dado las llaves.
Ahora quiero que lo use quien trabaja como nosotros.
Sarah KastlungerConsultora de inversión inmobiliaria y fiscal en Torrevieja
Planes y precios
Cada plan es por empresa e incluye 3 usuarios. Si llevas también los trámites fiscales del cliente, seas inmobiliaria, asesoría o despacho, elige Annexa + Fiscal. La puesta en marcha la hacemos contigo y tienes 30 días de garantía desde tu primer pago.
Para quien lleva la compraventa, de la reserva a las llaves
99 €/mes + IVA
3 usuarios incluidos
Usuario adicional: 15 € al mes + IVA
O 990 € al año + IVA (2 meses gratis)
Para inmobiliarias, asesorías y despachos que llevan también los trámites fiscales del cliente
199 €/mes + IVA
3 usuarios incluidos
Usuario adicional: 20 € al mes + IVA
O 1.990 € al año + IVA (2 meses gratis)
Contratas en 2 pasos: tus datos y pago en Stripe. Idiomas del contrato: español e inglés. El contrato se guarda y te lo enviamos por correo. Puedes corregir errores antes de pagar volviendo atrás. Precios sin IVA. ¿Prefieres verlo antes? Pide una demo o escríbenos a info@annexa.es.
Ver la comparativa completa de los planes
¿Más de 10 usuarios? Te preparamos una propuesta.
Precios sin IVA; se añade el que corresponda (21 % en la Península y Baleares; sin IVA español si tu empresa está en otro país de la UE y nos das un número de IVA válido). Eliges pago mensual o anual por adelantado; el anual equivale a 2 meses gratis. La suscripción se renueva sola y puedes cancelarla cuando quieras. Garantía de 30 días desde tu primer pago con reembolso íntegro. Tu precio no cambia en los 12 primeros meses; después, como mucho una vez al año, nunca por encima del IPC y con dos meses de aviso. El programa está en español; los documentos salen en español y en inglés.
Preguntas
¿Tienes otra duda? Escríbenos y te contestamos.
EscribirnosNo. Tu CRM sirve para captar: anuncios, visitas y ofertas. Annexa empieza cuando el comprador dice que sí y lleva la reserva, las arras, la firma y el after-sales. Se usan juntos.
No. Annexa lleva cualquier compraventa, con clientes españoles o extranjeros. Para los extranjeros añade lo que suele complicar el cierre: el 3 % del no residente, los documentos en inglés y el poder para firmar desde fuera de España.
Sí. Escribes la referencia catastral y Annexa trae los datos públicos del inmueble: dirección, código postal, uso, superficie construida y año de construcción. Tú eliges qué pasar a la ficha y tienes el enlace a su ficha en la Sede del Catastro. El titular y el valor catastral no son públicos: siguen saliendo del recibo del IBI. Para la nota simple tiene un enlace directo: copia la referencia y abre la web oficial del Registro, donde se pide y se paga. El País Vasco y Navarra tienen catastro propio y no están incluidos.
Annexa te enseña que falta y lleva el trámite paso a paso: cita, formulario EX-15, tasa 790-012 y recogida. Si el comprador vive fuera, puede pedirlo online sin viajar a España con el servicio de NIE de la asesoría de Sarah: firma un poder ante notario online y un equipo jurídico colegiado lo presenta en España. Ver el servicio de NIE (se abre en otra pestaña, en sarahkaterina.com)
Sí. Primero te lo enseñamos en una demo de 30 minutos con una operación de ejemplo. Si te convence, lo ponemos en marcha contigo en una videollamada. Y desde tu primer pago tienes 30 días de garantía: si no es para ti, te devolvemos lo pagado.
Con factura. Eliges pago mensual o anual por adelantado.
Tu precio no cambia en los 12 primeros meses. Después, como mucho una vez al año, nunca por encima del IPC y con dos meses de aviso.
En el plan mensual, no: avísanos antes de la siguiente cuota y no se renueva. El plan anual cubre 12 meses.
Nació en Alicante y Murcia. El ITP ya se ajusta a cada comunidad autónoma; otras particularidades regionales llegarán más adelante.
Depende del documento. Bilingües, con el español y el inglés en el mismo documento: arras y sus anexos, contrato de servicios, contrato de representación fiscal, resumen de gastos del vendedor y poder especial con sus instrucciones. En español o en inglés, a elegir: presupuesto e informes para la notaría y el banco. El resumen de gastos del comprador sale bilingüe o solo en inglés, y los emails al cliente, en español, en inglés o en los dos. La factura de comisión y las hojas internas, en español. El programa, de momento, está en español.
Te lo explicamos con detalle en la demo: qué proveedores usamos (base de datos, servidores, correo e inteligencia artificial) y dónde trabaja cada uno. Preferimos contártelo bien a prometer lo que no podemos.
Sarah Kastlunger, consultora de inversión inmobiliaria y fiscal en Torrevieja. Construyó Annexa para cerrar las operaciones de su propio despacho.
Te lo enseñamos en 30 minutos, con una operación de ejemplo.
Pedir demo
