Para inmobiliarias
Annexa entra cuando el comprador dice que sí y lleva la operación hasta las llaves: arras, documentación, cheques de la firma y after-sales, con todo el equipo viendo lo mismo.
El coste escondido de cada compraventa
Entre las arras y las llaves alguien calcula impuestos y cheques, redacta contratos, persigue documentos, escribe a la notaría y al banco y vigila los plazos después de la firma. En muchas inmobiliarias eso es el sueldo de una o varias personas solo para la parte administrativa y fiscal.
Tu equipo deja el papeleo y se dedica a vender y atender a sus clientes. Y no necesitas contratar a nadie más aunque crezcan las operaciones.
Lo que cambia en tu agencia
Sigue captando con él: anuncios, visitas y ofertas. Annexa entra cuando el comprador dice que sí y lleva la operación hasta las llaves.
Tu persona de after-sales deja de ser la única que sabe cómo va cada compra: la ficha la ve todo el equipo.
Arras, informes y emails al cliente en español o en inglés, rellenos con los datos de la ficha, sin copiar nada.
Para cada comprador, de aquí o de fuera: el NIE, la nota simple y lo que falte, a la vista antes de la firma.
01Alta y encargo
Los datos del comprador o del vendedor se graban una sola vez, también leyéndolos de su NIE o su pasaporte. Con nuestras plantillas sale el poder especial, con sus instrucciones, tanto del comprador como del vendedor, y la propuesta o el contrato de servicios.
02Documentación y arras
Cada finca sabe qué documentos tiene y cuáles faltan: NIE, nota simple, certificado energético, poder. Con la referencia catastral trae los datos públicos del Catastro y enlaza a la web oficial para pedir la nota simple.
El contrato de arras sale bilingüe, a dos columnas, se envía a las partes y cada pago queda con su fecha. Si hay contrato de reserva, se guarda en la ficha.
Finca F014 · Orihuela Costa
03Firma en notaría
Con un clic, la notaría recibe por email la documentación y el informe con los importes. Comprador, vendedor e inmobiliarias reciben la fecha, la hora y el lugar de la firma. Y cada uno llega sabiendo qué cheque lleva: ITP, o IVA y AJD, el 3 % del no residente, la provisión del banco y la hipoteca del vendedor.
Firma en notaría
Notaría Ejemplo, Torrevieja
04Post-firma
Presentación del ITP, o del IVA y AJD si es obra nueva, modelo 210 del vendedor no residente, inscripción en el Registro de la Propiedad, liquidación de la plusvalía con enlace a la calculadora de SUMA, domiciliación de recibos y cambios de titular de luz, agua e IBI en un solo email. Al terminar, un email al cliente contándole todo lo que se ha hecho.
Finca F014 · gestiones
05En todas las fases
Al marcar una gestión como hecha, Annexa prepara el email para el comprador, el vendedor, las inmobiliarias, el banco o la notaría: en su idioma, con tu marca y con los adjuntos que tocan. Tú lo revisas y lo envías desde tu Gmail, y queda anotado en la ficha.
Pedir demoNada sale sin tu clic
Annexa + Fiscal · Área de Gestión fiscal
Muchas inmobiliarias se encargan ellas mismas de la parte fiscal y documental de la compraventa. Con el área fiscal tienes todo el programa, igual que una asesoría.
Cada trámite se lleva como una gestión, con sus pasos, plazos y honorarios, y sale con su presupuesto, contrato y hoja de encargo en español e inglés.
Para compradores y vendedores extranjeros: cita, formulario EX-15, tasa 790-012 y recogida, paso a paso.
El certificado electrónico del cliente para sus trámites con la Administración.
El representante ante Hacienda del no residente, con su contrato anual.
Renta de No Residentes: la declaración anual del propietario no residente y la de la ganancia al vender.
La retención del 3 % que ingresa el comprador cuando el vendedor no es residente.
Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados de la compra.
Declaración de bienes en el extranjero para quien pasa a ser residente en España.
Annexa + Fiscal: 199 € al mes + IVA, con 3 usuarios incluidos. Ver planes y precios
Annexa
99 €/mes + IVA
3 usuarios incluidos · usuario adicional 15 € al mes
¿Llevas también lo fiscal? Con el área fiscal, 199 € al mes.
Preguntas
¿Tienes otra duda? Escríbenos y te contestamos.
EscribirnosNo. Tu CRM sirve para captar: anuncios, visitas y ofertas. Annexa empieza cuando el comprador dice que sí y lleva la reserva, las arras, la firma y el after-sales. Se usan juntos.
No. Annexa lleva cualquier compraventa, con clientes españoles o extranjeros. Para los extranjeros añade lo que suele complicar el cierre: el 3 % del no residente, los documentos en inglés y el poder para firmar desde fuera de España.
Annexa te enseña que falta y lleva el trámite paso a paso: cita, formulario EX-15, tasa 790-012 y recogida. Si el comprador vive fuera, puede pedirlo online sin viajar a España con el servicio de NIE de la asesoría de Sarah: firma un poder ante notario online y un equipo jurídico colegiado lo presenta en España. Ver el servicio de NIE (se abre en otra pestaña, en sarahkaterina.com)
Sí. Primero te lo enseñamos en una demo de 30 minutos con una operación de ejemplo. Si te convence, lo ponemos en marcha contigo en una videollamada. Y desde tu primer pago tienes 30 días de garantía: si no es para ti, te devolvemos lo pagado.
Depende del documento. Bilingües, con el español y el inglés en el mismo documento: arras y sus anexos, contrato de servicios, contrato de representación fiscal, resumen de gastos del vendedor y poder especial con sus instrucciones. En español o en inglés, a elegir: presupuesto e informes para la notaría y el banco. El resumen de gastos del comprador sale bilingüe o solo en inglés, y los emails al cliente, en español, en inglés o en los dos. La factura de comisión y las hojas internas, en español. El programa, de momento, está en español.
Te lo enseñamos en 30 minutos, con una operación de ejemplo.
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